Uiteraard is het op onze school mogelijk uw kind tussen de middag te laten overblijven.
De organisatie van de tussenschoolse opvang (TSO) op onze school wordt verzorgd door
TSO Barendrecht. Voor meer informatie en voor het downloaden van o.a. een inschrijfformulier verwijzen wij u graag naar hun website.
Door op onderstaand logo te klikken wordt u doorgelinkt naar de site van TSO Barendrecht.
Betreft: tussenschoolse opvang schooljaar 2010-2011
Geachte ouder en/of verzorger,
Bijgaand zenden wij u het aanbiedings-/inschrijfformulier voor uw kind voor de tussenschoolse opvang op OBS de Draaimolen voor het schooljaar 2010-2011. Wij verzoeken u de gegevens goed te controleren. Voor ons is het vooral van belang dat de vermelde telefoonnummers kloppen, zodat wij zonder verdere vertraging contact met u op kunnen nemen mocht er onverhoopt iets met uw kind gebeuren tijdens de tso.
De op het formulier vermelde dagen deelname tso zijn gelijk aan de dagen dat uw kind dit schooljaar gebruik heeft gemaakt van de tso. Mocht uw kind volgend schooljaar naar groep 5 gaan, zal hij of zij ook vrijdagmiddag naar school gaan. Wilt u uw kind op vrijdag gebruik laten maken van de tso, verzoeken wij u ons dit z.s.m. te melden.
Indien alle gegevens correct zijn hoeft u niets te doen. Als er wijzigingen zijn in de persoonlijke gegevens, de dagen waarop overgebleven wordt wijzigen of als u extra informatie wilt doorgeven, kunt u een email sturen naar info@tsobarendrecht.nl of een kopie van het formulier met daarop de gewijzigde of aanvullende gegevens meegeven aan uw kind. Hij of zij kan deze vervolgens aan onze coördinator of overblijfkracht geven. Wijzigingen die telefonisch of mondeling worden doorgegeven, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Voor wat betreft het tarief; voor komend schooljaar zullen de kosten voor de tussenschoolse opvang licht stijgen en € 1,80 per kind per dag gaan bedragen. Deze verhoging wordt mede veroorzaakt door een stijging van de vergoeding aan de overblijfkrachten, het uitbreiden van ons cursusaanbod aan de overblijfkrachten en het (hoogstwaarschijnlijk) wegvallen van de overheidssubsidie.
Het tarief voor incidenteel gebruik van de tso zal € 3,00 per dag gaan bedragen.
Op basis van deze nieuwe dagprijs, zullen voor u de jaarkosten voor de tso als volgt zijn:
- 1 dag per week € 70,30
- 2 dagen per week € 140,60
- 3 dagen per week € 210,90
- 4 dagen per week € 281,20
U zult medio augustus van ons de jaarfactuur ontvangen. Anders dan afgelopen schooljaar zal de factuur in 10 maandelijkse termijnen worden geïncasseerd (in december 2010 en juli 2011 vindt geen incasso plaats). Indien wij van u nog geen machtiging tot automatische incasso hebben ontvangen, treft u deze bijgaand nogmaals aan. Wij zouden het zeer op prijs stellen indien u ons machtigt om automatisch van uw rekening te incasseren. Dit maakt de administratieve afwikkeling voor zowel u als ons een stuk eenvoudiger. Als u geen machtiging wilt afgeven, zijn wij helaas genoodzaakt een administratieve toeslag van € 10,= door te berekenen.
Tevens treft u bijgaand onze herziene algemene voorwaarden. Mocht u hierover vragen en/of opmerkingen hebben, kunt u bij voorkeur een email sturen naar info@tsobarendrecht.nl of
telefonisch contact met ons opnemen.
Wij kijken er net als voorgaande jaren naar uit om, tezamen met ons enthousiaste team van coördinator en overblijfkrachten, de tussenschoolse opvang op de Draaimolen weer tot een succes te maken!
Willen wij afsluiten met u en uw gezinsleden een fijne zomervakantie toe te wensen en wij begroeten uw kind(eren) graag weer vanaf maandag 16 augustus.
Met vriendelijke groet,
TSO Barendrecht
Bianca Visser & Linda van Nierop
Algemeen
TSO Barendrecht verzorgt in opdracht van de basisschool de tussenschoolse opvang (TSO). Dit is tot stand gekomen in overleg met de schooldirectie en de betrokken overlegorganen binnen de school. Ouders die hun kinderen aanmelden voor de TSO, stemmen in met de hieronder vermelde voorwaarden.
Inschrijving en plaatsing
Ieder kind dat, regelmatig of incidenteel, gebruik maakt van de TSO dient ingeschreven te staan bij TSO Barendrecht. Dit dient te gebeuren door de ouder of verzorger door invulling van een inschrijfformulier. Het is van belang dat u het formulier volledig invult. Denkt u er vooral aan om aan te geven op welk telefoonnummer u privé en/of op het werk bereikbaar bent. Als u zelf niet bereikbaar bent, dient er een ander contactpersoon te worden opgegeven i.v.m. eventuele calamiteiten).
Op het inschrijfformulier dient aangegeven te worden of er vaste dagen worden afgenomen of een strippenkaart voor incidenteel gebruik. Een combinatie van deze twee vormen is ook mogelijk. De ouder of verzorger is verantwoordelijk voor de juiste gegevens bij de aanmelding.
De TSO vindt plaats per groep. Kleine groepen worden samengevoegd. Mocht het zich voordoen dat plaatsing niet mogelijk is, komt het kind op een wachtlijst. Hierbij heeft een kind met al een broertje of zusje op school voorrang.
Abonnement
Voor kinderen die op vaste dagen gebruik maken van de TSO, worden op het inschrijfformulier de dag(en) aangegeven waarop uw kind wekelijks overblijft. Voor ouders of verzorgers die bijvoorbeeld in wisseldiensten werken, is er de mogelijkheid een vast aantal dagen per week af te nemen. Als deze dagen niet worden gebruikt, is restitutie niet mogelijk.
Facturatie van een abonnement vindt bij de start van het abonnement plaats voor het gehele schooljaar.
Strippenkaart (tso-strip)
Een strippenkaart is te verkrijgen door op het inschrijfformulier aan te geven dat uw kind overblijft via een strippenkaart. Ook wordt automatisch een tso-strip aangemaakt wanneer uw kind een keer extra overblijft.
Facturatie van tso-strippen vindt bij automatische incasso maandelijks achteraf plaats of nadat uw kind een keer extra is overgebleven bij een abonnement. Indien geen machtiging is afgegeven, vindt facturatie vooraf plaats (10 strippen). Indien de 10 tso-strippen geheel verbruikt zijn, ontvangt u automatisch een nieuwe factuur. Een strippenkaart blijft geldig zolang TSO Barendrecht het overblijven bij u op school verzorgt en gedurende de totale schooltijd van uw kind. Bij het verlaten van de school, vindt geen restitutie plaats van de resterende strippen.
Ook voor gebruikers van tso-strippen geldt dat ze ingeschreven dienen te zijn bij TSO Barendrecht. Wanneer uw kind op een vaste dag overblijft en incidenteel op andere dagen overblijft kunt u ook kiezen voor de combinatie van een abonnement en de tso-strip.
Wijzigingen in TSO-dagen
Ruilen van vaste dagen is alleen toegestaan binnen één en dezelfde schoolweek en dient doorgegeven te worden aan de coördinator.
Als de dagen waarop uw kind vast gebruik maakt van de TSO wijzigen, dient dit schriftelijk of per email kenbaar gemaakt worden. Bij het minderen van dagen dient rekening gehouden te worden met een opzegtermijn van één maand.
Wijzigen van gegevens
Als er een wijziging is in de bij ons bekend zijnde persoonlijke gegevens (zoals nieuw adres, nieuw mobiel telefoonnummer), verzoeken wij u dit zo spoedig mogelijk schriftelijk aan ons te melden. Dit is vooral van belang voor uw bereikbaarheid in geval van calamiteiten.
Nieuw schooljaar
Om te zorgen dat alle gegevens up-to-date blijven, ontvangt u van ons tegen het einde van ieder schooljaar een overzicht van de bij ons bekend zijnde gegevens. Wanneer wij van u geen schriftelijke reactie ontvangen, gaan wij er vanuit dat uw kind conform de oude afspraken gebruik zal blijven maken van de TSO.
Uitstapjes en extra activiteiten
TSO Barendrecht kan uitstapjes maken naar speeltuinen en speelplaatsen op loopafstand van de school. Ook wordt er minimaal één keer per jaar een speciale tso-dag gehouden. Dit gebeurt altijd in overleg met de schooldirectie.
Aan- en afmelden van kinderen
Overblijvers met een abonnement staan standaard op de presentielijst. Bij een incidentele afwezigheid (ziekte, thuis of bij een vriendje eten) geeft u dit, uiterlijk dezelfde dag vóór 11.00 uur, door aan de coördinator van uw school. Doet u dit bij voorkeur telefonisch of per sms.
Kinderen die incidenteel gebruik maken van de tussenschoolse opvang (strippenkaart) dienen op dezelfde manier aangemeld te melden. Dus: uiterlijk dezelfde dag vóór 11.00 uur aanmelden bij de coördinator van uw school. De overblijfkrachten zorgen er vervolgens voor dat uw kind tussen de middag correct wordt opgevangen.
Wanneer wij een kind verwachten bij de TSO (strippenkaart dan wel abonnement) gaan wij ervan uit dat het ook daadwerkelijk bij ons eet en speelt. Het is dan niet mogelijk om, zonder een afmelding van de ouders, elders te eten tussen de middag. Wel kunt u schriftelijk aangeven dat uw kind vrij is deze keuze zelf te maken.
Wanneer een kind, tegen de afspraken in, aanwezig dan wel afwezig is zonder dat wij daarvan op de hoogte zijn gebracht, geldt dat wij hiervoor formeel geen verantwoording kunnen dragen en deze dus ook van de hand wijzen. Een kind dat niet is aangemeld maar wel komt overblijven is vanzelfsprekend van harte welkom. Als een kind afwezig is en niet is afgemeld, zal door ons wel contact met de ouder of verzorger worden gezocht.
Beëindiging
De TSO wordt automatisch beëindigd als het kind de overstap maakt naar het voortgezet onderwijs. Ook kan de TSO zonder opzegtermijn worden beëindigd indien het kind de school tussentijds om een andere reden verlaat. Deze beëindiging dient wel schriftelijk aan ons gemeld te worden.
Tussentijds opzeggen voor abonnementhouders dient schriftelijk te gebeuren met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Dit kan tegen de 1e of 16e van de nieuwe maand.
Bij opzegging zullen resterende strippen of teveel betaald abonnementsgeld worden gerestitueerd.
Er vindt geen restitutie van abonnementsgeld plaats bij tussentijdse afwezigheid, behalve in het geval een kind langer dan 2 weken aaneengesloten afwezig is wegens ziekte.
Uitsluiting
Bij het regelmatig niet naleven van de bepalingen in het overblijfreglement of bij ernstig afwijkend gedrag kunnen in het uiterste geval maatregelen worden getroffen die uiteindelijk kunnen leiden tot uitsluiting van het kind van de TSO. Hierover zal in eerste instantie contact worden gezocht met de ouders en de schooldirectie waarbij gezamenlijk wordt getracht afspraken te maken waardoor het kind de TSO kan blijven bezoeken. Indien een en ander onvoldoende resultaat mocht hebben heeft TSO Barendrecht de mogelijkheid het kind de toegang tot de TSO te ontzeggen. De volledige procedure is beschreven in onze gedragscode ongewenst gedrag dat te verkrijgen is bij de administratie vanTSO Barendrecht.
Kosten
De kosten van de tso zijn afhankelijk van de kwaliteitseisen, het aantal deelnemende kinderen en de duur van de middagpauze. Per school worden afspraken gemaakt over de kosten per dag. Het tarief kan jaarlijks worden aangepast bij aanvang van het nieuw schooljaar. Er worden bij deelname aan de TSO gedurende het hele schooljaar (40 weken) door TSO Barendrecht 38 weken in rekening gebracht. Er wordt door ons rekening gehouden met 2 weken die uitvallen door extra vrije dagen, schoolreisjes en andere activiteiten.
De tarieven zijn terug te vinden op het inschrijfformulier bij eerste inschrijving en worden daarna jaarlijks tijdig medegedeeld.
Facturering en betaling
Voor de start van het nieuwe schooljaar of bij de bevestiging van inschrijving, ontvangt u per kind de overblijffactuur. Op de factuur staan het aantal abonnementsdagen en de totale kosten voor het betreffende schooljaar. Voor de betaling maken wij bij voorkeur gebruik van een door u afgegeven machtiging tot automatische incasso, maar verplicht is dit niet. Indien geen machtiging tot automatische incasso wordt afgegeven, zal wel een toeslag in rekening worden gebracht van
€ 10,00 op de jaarfactuur.
Incasso van een abonnement gebeurt in tien gelijke maandelijkse termijnen (geen incasso in twee maanden). De data waarop de incasso bij benadering plaatsvindt wordt duidelijk op de factuur vermeld. Deze data gelden tevens als vervaldatum indien geen machtiging tot automatische incasso is afgegeven.
Indien een machtiging tot automatische incasso is afgegeven, vindt de facturatie van gebruikte tso-strippen per maand achteraf plaats. U ontvangt maandelijks een factuur met daarop de data waarop gebruik is gemaakt van de TSO en de datum waarop incasso zal plaatsvinden.
Indien geen machtiging is afgegeven, vindt facturatie vooraf plaats voor 10 strippen. Periodiek ontvangt u een overzicht van de data waarop gebruik is gemaakt van de strippenkaart. Indien de strippenkaart geheel verbruikt is, ontvangt u automatisch een nieuwe factuur. Betaling van de strippenkaart dient in één keer te gebeuren.
Indien het deelnemen aan de TSO voor minder draagkrachtige ouders tot financiële problemen leidt kunnen ouders via de reguliere maatschappelijke kanalen (zoals bijdrage via bijzondere bijstand) proberen om de kosten te compenseren.
In het geval dat het innen van een termijn niet succesvol kan worden uitgevoerd of u niet tijdig heeft betaald, gelden de volgende administratieve opslagen per incassopoging:
• 1e mislukte incasso of herinnering: geen toeslag
• 2e mislukte incasso of herinnering: toeslag € 5,00
Hierna wordt een laatste verzoek gedaan aan de ouder om het verschuldigde bedrag te voldoen. Als ook dit niet tot betaling leidt, en er inmiddels een achterstand van meer dan drie termijnen is ontstaan, wordt het gebruik van uw kind aan de TSO stop gezet en de incasso uit handen gegeven aan een incassobureau. De kosten hiervan komen geheel voor rekening van de ouder.
Aansprakelijkheid
TSO Barendrecht heeft voor de gevallen dat zij inzake de TSO aansprakelijk gesteld kan worden, een verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid afgesloten. De hoogte van de aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de verzekering wordt gedekt.
TSO Barendrecht is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade en gederfde winst.
Eventuele vorderingen tot vergoeding van schade dienen door de ouder schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij de directie van TSO Barendrecht.
Voeding en medicatie
De ouder of verzorger dient zelf te zorgen voor eten en drinken voor hun kind. Indien een kind, op doktersvoorschrift, een speciaal dieet volgt waar TSO Barendrecht rekening mee dient te houden, dient de ouder of verzorger dit bij inschrijving op het inschrijfformulier te vermelden. Als deze situatie zich later voordoet, dient dit gemeld te worden aan de coördinator van uw school.
Overblijfkrachten verrichten geen medische handelingen en dienen geen medicijnen toe. Enige uitzondering hierop kan zijn wanneer medicijnen toegediend moeten worden op tijdstippen dat ouders hier niet toe in staat zijn. Te allen tijde dient hierover eerst overleg plaats te vinden met de directie van TSO Barendrecht.
TSO Barendrecht let op allergieën en medicijngebruik, maar is niet aansprakelijk voor de gevolgen van het nuttigen van voedsel dat allergische reacties oproept of het eventueel wel of niet innemen van de medicijnen.
Klachten
Met vragen en/of opmerkingen kan een ouder of verzorger in eerste instantie bij de coördinator op school terecht. Bent u niet tevreden over de oplossing die de coördinator biedt, kunt u te allen tijde een schriftelijke opmerking en/of klacht indienen bij de directie van TSO Barendrecht. Wij zullen samen met u proberen tot een goede oplossing te komen.
Wanneer wij er samen niet uitkomen, zal de klacht worden voorgelegd aan een onafhankelijke klachtencommissie. De commissie zal de klacht in behandeling nemen en een bindende uitspraak doen. De volledige procedure is beschreven in onze klachtenregeling die te verkrijgen is bij de administratie van TSO Barendrecht.
Persoonsgegevens
TSO Barendrecht voldoet wat betreft de omgang met privacy gevoelige gegevens aan de Wet bescherming persoonsgegevens. Alle persoonsgegevens zullen alleen gebruikt worden ten behoeve van de uitvoering van de TSO van het kind en zullen nimmer overgedragen worden aan derden.
Ouders gaan akkoord met het uitwisselen van informatie m.b.t. hun kind tussen TSO Barendrecht en de basisschool voor zover dit in het belang is van het kind in het kader van de TSO.
Het kan voorkomen dat er foto’s en of video-opnames gemaakt worden van de kinderen, bijvoorbeeld tijdens speciale activiteiten. Deze foto’s kunnen gebruikt worden voor publicatie op onze website of folders. Indien ouders hiertegen bezwaar hebben, dienen zij dit schriftelijk aan te geven.
